<節流高手> 不當列印 吃掉利潤
葉益成
有人喜歡影印或列印文件，結果是一堆堆的資料堆放在桌子的一隅，甚至躺滿抽屜、檔案櫃，既沒有人去翻閱，也占據寶貴空間。企業的利潤就在不知不覺中被印掉了。
為了降低影列印支出，企業應革除人人一份公告、通知、報告的惡習，改為只列印一份文件，並附上傳閱名單，要求閱畢的人在傳閱單上簽名，待傳閱完畢，回傳至指定人員歸檔。
此外，善用公布欄及公告，既可收降低碳粉、紙張和維修支出的直接效益，也能產生員工時間分配更具效率，存放紙張空間和衍生成本相對變小的間接效益......。
（作者是ERA毅業國際組織亞洲區負責人暨中華毅業總裁、中華成本管控學會理事長。www.expense-reduction.com.tw）
【詳見2006-04-12/經濟日報/A14版/企管副刊】