文件儲存 理出頭緒
葉益成
經驗顯示，企業的文件資料每隔五到七年會倍數成長，文件管理成為不少企業的頭痛問題。有效解決這個難題，可望創造可觀的成本撙節效益。 把文件儲存地點從昂貴的辦公室移到便宜的倉庫，是節費的一個途徑。
但前提是必須建立一個有效的文件管理系統，否則尋找文件費時，而且保留不需要的文件占據昂貴的辦公空間。文件通常會經歷經常使用、偶爾使用、極少使用被銷毀的生命周期，建立良好的文件管理機制，並輔以專責人員，才能收管理之效.........。
（作者是ERA毅業國際組織亞洲區負責人暨中華毅業總裁，中華成本管控學會理事長。www.expense-reduction.com.tw）
【詳見2006-01-25/經濟日報/A12版/企管副刊】

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